Avocate en cabinet solo
Client : Camille R., avocate spécialisée en droit des affaires, installée en cabinet solo depuis 4 ans. Gère seule sa facturation, sa comptabilité et ses déclarations fiscales.
Contexte : logiciel gestion cabinet avocat
Camille exerce une activité libérale avec des spécificités comptables et fiscales propres aux avocats :
- Facturation d’honoraires à l’heure ou au forfait selon les dossiers
- TVA sur débitement ou encaissement à gérer selon les clients
- Provisions sur honoraires, avances clients et notes de frais de déplacement
- Cotisations CNBF (Caisse Nationale des Barreaux Français) et URSSAF
Avant Dirigeoo :
- Facturation faite sous Word, envoyée par email, suivie dans un tableau Excel
- Impayés difficiles à suivre : plusieurs dossiers en attente de règlement sans relance systématique
- Charges trimestrielles (URSSAF, CNBF) découvertes parfois trop tard
- Préparation du dossier comptable annuel : 2 jours de travail pour son expert-comptable
Problème
- Honoraires impayés : plus de 8 000 € d’encours non rellancés à l’issue d’un audit
- Trésorerie imprévisible : les dépôts de provisions et les remboursements de frais créaient des pics
- Fiscalité subie : aucune simulation d’impôt avant la déclaration annuelle
- Temps perdu : 2 à 3h d’administration chaque semaine sur la gestion financière
Solution Dirigeoo
- Facturation professionnelle automatisée
- Modèles de notes d’honoraires conformes aux usages du barreau
- Suivi des provisions, acomptes et soldes par dossier
- Relances automatiques à 30, 60 et 90 jours
- Pilotage fiscal adapté BNC
- Simulation de l’impôt sur le revenu en temps réel
- Calendrier des échéances URSSAF et CNBF avec provisions automatisées
- Trésorerie nette visible
- Séparation automatique revenus encaissés / provisions / frais
- Prévision de trésorerie à 90 jours intégrée
- Collaboration expert-comptable simplifiée
- Accès direct aux pièces justificatives classées par période
- Export comptable en format FEC en un clic
Résultats obtenus
- 8 200 € récupérés : grâce aux relances automatisées sur les honoraires impayés dès le 1er mois
- Zéro surprise fiscale : Camille provisionne ses charges trimestrielles automatiquement
- 2h gagnées par semaine : recentrées sur les dossiers clients à forte valeur
- Clôture comptable : de 2 jours à une demi-journée grâce aux données structurées
Témoignage
“J’avais honte d’avouer que je ne savais pas exactement combien j’avais en encours impayés. Dirigeoo me l’a dit dès la première semaine. Et les relances ont fait le reste.”
Camille R. — Avocate, droit des affaires